Document 09 / eSign Ready
電子署名発行準備シート
出演同意書を契約Workerへ登録し、URL先行型の署名URLを発行するための準備シートです。Keychain読み取り、Worker API書き込み、署名URL発行、外部送信は、現在スレッドの明示承認後だけ実行します。
現在の状態
template
URL発行
署名URLは毎回発行し、発行済みURLはこのHTMLに保存しない。相手へ送る場合は下の送付文に貼る。
発行前に固定すること
| 契約ID | franchise-kosatsu-guest-consent-YYYYMMDD-guestXX |
|---|---|
| 契約名 | フランチャイズ考察 出演・素材利用・公開確認同意書 |
| 署名URL | 発行後に個別管理。HTMLには保存しない。 |
| status | sent / signable=true を発行後に確認 |
| content_hash | 発行後に控える。HTMLには保存しない。 |
| 署名期限 | 発行日から7日間を標準にする。 |
| 署名方式 | URL先行型。相手方メール・氏名は署名時入力。 |
| 標準公開範囲 | 仮名、顔出しなし、声あり、地域ぼかし、店舗名非公開、資料は個別確認。 |
| 収録前後 | 原則は収録前署名。緊急時に収録後署名とする場合でも、公開前署名は必須。 |
Worker payload雛形
`content_html` には `05_guest_consent_contract_fragment.html` の中身を入れます。recipient_emailはURL先行型では空欄にします。
JSON
payload-template.json
{
"slug": "franchise-kosatsu-guest-consent-YYYYMMDD-guestXX",
"title": "フランチャイズ考察 出演・素材利用・公開確認同意書",
"template_type": "guest-consent",
"content_html": "[05_guest_consent_contract_fragment.html の中身を投入]",
"sender_name": "曽我大樹",
"sender_email": "daiki@sadame.biz",
"sender_company": "株式会社さだめ",
"recipient_email": "",
"expires_days": 7
}
実行承認を取る文面
Approval
この文面で承認を取る
出演者1人目用に、フランチャイズ考察の出演同意書を契約Workerへ登録し、URL先行型の署名URLを発行してください。
実行してよい範囲:
- KeychainからADMIN_TOKENを読み取る
- 契約Workerへ draft を作成する
- publish して署名URLを有効化する
- 署名URL、契約ID、署名期限、SHA-256を報告する
実行しない範囲:
- 相手方へメール送信しない
- 外部SNS/DMへ投稿しない
- 請求書連携しない
- 契約本文の実質変更をしない
署名URL送付文
Message
URL発行後に相手へ送る文面
〇〇様
収録前の確認として、出演同意書の署名URLをお送りします。
この同意書は、公開名、顔出し・声の利用範囲、ピー音処理、公開前確認、資料の扱い、公開後に完全回収できない可能性などを事前に確認するためのものです。
内容をご確認いただき、問題なければ署名をお願いします。
不明点や修正希望があれば、署名前にそのままご連絡ください。
署名URL:
[個別発行した署名URLを貼る]
運用判断
収録前原則。公開範囲と素材利用が明確なので、後から揉めにくい。
収録後・公開前急ぎの聞き取りでは許容。ただし公開前署名は必須。公開範囲に迷う箇所はピー音候補に入れる。
公開後避ける。素材利用、削除限界、切り抜き範囲の合意が後追いになり、運用リスクが高い。